За результатами оцінки 592 заявок, отриманих на Конкурс грантів на започаткування, відновлення та розширення мікро-, малих та середніх підприємств Донецької, Луганської та Запорізької областей, на відповідність технічним вимогам на другий етап оцінки пройшло 460 заявок, з них: 268 заявок з Донецької області, 156 заявок з Луганської області та 36 з Запорізької області.
========================================================================
ТИПОВІ ПОМИЛКИ ПРИ ПОДАЧІ РЕЄСТРАЦІЇ ТА ПОДАЧІ ЗАЯВКИ НА ГРАНТ
(на основі досвіду першого Конкурсу грантів)
Перш ніж заповнювати онлайн аплікацію та аплікаційну форму, уважно ознайомтеся з нижченаведеними типовими помилками та рекомендаціями по їх усуненню. Програма ООН, ТЦК та незалежні експерти розглядатимуть і оцінюватимуть Вашу заявку у чотири етапи:
i) перевірка заявки на відповідність технічним вимогам Конкурсу;
ii) оцінка якості заявки незалежними експертами;
iii) особиста презентація; та
iv) визначення переможців та списку очікування.
|
!! |
Якщо на якомусь етапі процесу оцінки буде встановлена невідповідність будь-якого компонента заявки (дані про заявника, інформація про бізнес-проект, бізнес-план та завантажені документи та матеріали) критеріям, зазначеним в Посібнику з підготовки та подання заявок на конкурс, заявка може бути відхилена виключно на цій підставі. |
При РЕЄСТРАЦІЇ в онлайн системі потенційні апліканти роблять наступні помилки:
|
|
Помилки |
Як зробити правильно |
|
1 |
В адресі е-пошти використовуються українські та російські літери |
При друці е-пошти переконайтесь, що регістр вашої клавіатури включений на англійські літери. Пам’ятайте, що навіть одна літера українською/російською не допустить вас до подальших кроків |
|
2 |
Для заповнення онлайн форми використовуються різні посилання (наприклад, по посиланню для підтвердження реєстрації – по ньому можна зайти лише раз для підтвердження реєстрації) |
Для заповнення онлайн форми необхідно заходити ЛИШЕ за посиланням - www.grant.ccc-tck.org.ua Якщо ви забули пароль, то зайдіть на www.grant.ccc-tck.org.ua, введіть свою е-пошту і задайте новий пароль і підтвердіть його через посилання, яке прийде вам на е-пошту |
|
3 |
Використання серверів з доменоном .ru (наприклад, mail.ru) та bigmir.net, ukr.net; |
Зареєструйте свою е-пошту ЛИШЕ на серверах, дозволених українським законодавством. Не використовуйте заборонені в Україні сервери доменом .ru та НЕ рекомендованими розробником онлайн системи серверів bigmir.net, ukr.net |
ЕТАП 1. При ПЕРЕВІРЦІ НА ВІДПОВІДНІСТЬ ТЕХНІЧНИМ ВИМОГАМ та ОЦІНКИ ВІДПОВІДНОСТІ ЗАЯВНИКА найбільш типовими помилками є:
|
|
Помилки |
Як зробити правильно |
|
1 |
Використання аплікаційної форми неустановленої форми. Це стосується завантаженого файлу у форматі ВОРД |
З сайту Конкурсу (http://my-ccc.org/kohkypc-1.html) завантажте аплікаційну форму у форматі ВОРД. Заповніть ВСІ розділи (їх три) та підготуйте всі документи та файли для завантаження (4 сторінки паспорта, ідентифікаційний номер та чотири файла – 1) аплікаційну форму; 2) бюджет; 3) фінансовий план ; та 4) план руху грошових потоків) |
|
2 |
Текст в онлайн формі відрізняється від тексту в завантаженій аплікаційній формі |
Використовуйте правильну аплікаційну форму з my-ccc.org |
|
3 |
Вказується сума всього проекту, а не сума гранту (тобто сума, яку просять надати) |
В питанні Сума гранту треба вказувати лише ту суму, яку ви просите і НЕ включати суму вашого власного внеску |
|
4 |
В Терміні реалізації бізнес плану вказується 12 місяців |
Термін реалізації бізнес плану не може перевищувати 2 місяців, але Фінансовий план та План руху грошових потоків розраховується на 12 місяців |
|
5 |
В Кошторисі реалізації бізнес плану не вказується сума колонок 5, 6 та 7 |
В останньому рядку (РАЗОМ) Кошториса реалізації бізнес плану необхідно вказати суму колонок 5, 6 та 7 |
|
6 |
Відсутній або неправильно порахований власний внесок |
Власний внесок має бути наданий у розмірі не менше 25% від суми гранту, тобто суми, яку запитують у донора. Наприклад, максимальна сума гранту складає 6,500 євро в гривневому еквіваленті. Власний внесок має складати не менше 25% від цієї суми, тобто 1,625 євро в гривневому еквіваленті. Власний внесок може перевищувати 25% від запитуваної суми. Наприклад, ваш бюджет всього проекту складає 10,000 євро. Ви можете отримати від Програми лише 6,500 євро. Решту (3,500 євро) буде вашим внеском |
|
7 |
Не всі додатки до бізнес плану заповнені |
Додатки А, В та С є НЕВІД’ЄМНОЮ частиною вашого бізнес плану. У разі відсутності одного з них, заявка відхиляється |
|
8 |
Подача інформації в фінансовому плані та плані руху грошових коштів є важкою для використання – цифрі подаються в стовбчик |
При внесенні інформації в Фінансовий план та План руху грошових потоків необхідно: по –перше, таблицю подати в горизонтальному форматі, і по-друге, ширину колонок можна робити ширшими і адаптувати до розміру шрифту (який можна зменшувати) |
|
9 |
Не заповнені рядки в додатках А, В та С |
Якщо ви не використовуєте якісь рядки в Додатках А, В та С, то приберіть їх і залиште лише необхідну кількість. При необхідності нові рядки (НЕ колонки) теж можна додавати |
|
10 |
Фінансовий план та План руху грошових потоків заповнюється лише на 2 місяці |
Для належної оцінки вашої заявки необхідно заповнити Фінансовий план та План руху грошових потоків на 12 місяців, як того вимагають умови надання гранту |
|
11 |
В Додатках А, В та С не вказується ПІБ заявника |
Для впевненості, що це саме ваш Кошторис, Фінансовий план та План руху грошових потоків необхідно після назви документу вписувати ваше ПІБ |
|
12 |
Розмір шрифту – все великими буквами. Це ускладнює читання тексту |
Інформацію в усіх розділах бізнес плану необхідно подавати відповідно до правопису, тобто перше слово речення починається з великої букви, а далі всі слова (за виключенням назв тощо) пишуться смаленькими буквами. |
|
13 |
Назви Додатків містять розділові знаки, наприклад ! “ № % : / тощо |
У назві додатків можна використовувати як кирилицю так і латинські букви. Рекомендується писати або назвк додатку і ваше прізвище, або номер додатку (А, В чи С) і теж додавати ваше прізвище. |
|
!! |
Оцінка ВАШОЇ ЗАЯВКИ незалежними експертами буде проведена ЛИШЕ після позитивного проходження заявки ПЕРЕВІРКИ НА ВІДПОВІДНІСТЬ ТЕХНІЧНИМ ВИМОГАМ |
ЕТАП 2: ОЦІНКА ЗАЯВКИ
БУДЕ ДОПОВНЕНА ПІСЛЯ ОЦІНКИ ЗАЯВОК НЕЗАЛЕЖНИМИ ЕКСПЕРТАМИ
|
1 |
Заявлена діяльність не відповідає номеру КВЕДа |
Необхідно буде зареєструвати/доповнити ФОП з відповідним діяльності КВЕДу |
